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朝の一作業

Posted by atware at 10:23 am コラム, マネジメント, 記事 コメントは受け付けていません。
7月 142010
hugahuga
サービス創生事業部
石上 弘治

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石上です。お久しぶりです。
前回書いてからずいぶんと時間が経過してしまいました。
弊社では、「作業効率を上げる」という取り組みを以前から行っており、
時間を意識し、作業効率を上げる一環で、水曜定時退社(19時)デーと言うものがありました。これには
・家族と接する時間を作ろう。
・友達や仕事関係の方と交流しよう。
・セミナーなどへ参加する時間を作ろう。
などの目的が含まれています。
この試みを行って数ヶ月、「水曜だけじゃなくてもいいよね?」という意見が上がり、水曜だけでなく、毎日、定時(17時に変わりました)をより意識して作業を行おうということになりました。
ですが、これまでと作業量が変わることはありませんので、
「定時に帰る」という期待通りの結果を生むには、より効率よく、より集中して、仕事を終わらせなくてはいけません。
もちろん、品質は落とさずに。
そこで、私が効率よく集中して作業できるだろうと考え実践している(しようとしている)ことを1つご紹介させていただきます。それは、
「毎朝、その日のタスクを整理することからはじめる」
です。
「そんなの当たり前だよ」というご意見も聞こえてきそうですが、私はそんなことをやっています。
では、タスクを整理するとはどういうことかと言いますと、
1.自分の抱えているタスクを見る
2.1の中でその日実施するものをピックアップする
ということだけになります。
また、上記に挙げたことを実施するには、
・自分が抱えているタスク全体
・自分が抱えているタスク全体のボリューム
・自分が抱えているタスクの期限
が把握できていること(これが大変なのですが;)が必要になり、
1つのタスクを必要以上に深追いしてしまうことを避けることや、
今やる必要がなければ後回しにしたり、スケジュールに間に合いそうになければ、他の人にお願いしたりすることも考えて実践しています。
これを実践している効果は、毎日定時に帰れるとまでは言えませんが、
その日実行するタスクが明確になることで、効率よく作業が行えていると感じています。
みなさんも「毎朝、その日のタスクを整理することからはじめる」を実施して、
時間というものに対する意識を強めてはいかがでしょうか。

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